福建水泥采购迈向“云”时代

为引入最佳采购决策和高效协同的企业采购互联网服务云平台，有效连接供需双方，无缝对接企业现有ERP与网络电商平台，全程完整贯通需求计划、采购寻比价、订单到货、验收入库、结算付款等环节，实现PC端门户、移动端App多种接入形式。福建水泥从2020年12月起，专门组建了以业务人员和技术人员相结合的项目组对采购云系统开展前期调研和需求分析。依托自身力量，在用友技术人员的协助下，对公司采购业务进行了业务流程再梳理，通过调研、需求分析、方案评审以及在线测试，内外积极配合，历经项目准备、蓝图设计、前期调研、人员培训、系统建设、模拟运行到上线运行等阶段，终于迈向采购“云”时代。

公司采购系统是采用公有云部署，是充分利用了新一代信息技术，与现有ERP系统无缝集成，实现了定商定价，尽在掌握，更合规、更高效、更智能，重塑采购价值，让采购合规管理更有序，采购工作效率提升，采购成本系统最低，较好地体现了技术赋能作用，为供应商赋能，为管理决策赋能。一是覆盖了公司询报价、自主招标、法定招标、在线竞价等所有采购定价行为场景。二是实现了全程线上化、全程留痕和全程线上协作的互联网寻源选择、智能比价推荐、可追溯可监管可审计的采购智慧定商定价场景。三是搭建了基于互联网大数据的供应商管理，全面、自动化的供应商评价体系覆盖准入、建立、发展、淘汰全生命周期管理并对接外部征信数据服务和重大事项预警、财务风险跟踪等动态化供应商风险监控场景。

通过互联网采购寻源，丰富供应商资源，邀请寻源+广泛公开寻源方式带来更多供应商参与，为企业提供最佳采购决策，有效降低采购成本；需求到寻源、定标履行过程全程高效网络协同，辅助全流程与供应商消息待办协作通知，供方移动报价，提高内外协作效率，对外通过在线对账提升了供应商的体验，对内需求汇总从原来1到3天提升至1到30分钟；采购全流程在线进行可追溯可监管，流程标准、规范、透明，供应商认证、评级、监督全流程自动化摒弃了传统的手工电子文档分析，营造公正健康合作体系，真正做到阳光采购。

采购云系统，是降低采购成本、提高采购效率、管控采购风险的先进管理工具，它不仅提升了采购工作效率，实现了企业采购信息透明化、流程标准化、加强供应商管理的同时也提升了企业的整体形象，有效杜绝了采购过程中的不规范操作，实现合理合规寻比价、招投标，为我公司进一步实现管理规范化、信息共享化、流程顺畅化提供了有效途径，是福建水泥科技创新与信息化建设进程中的一个重要环节。